Session de travail : 8 formats pour impliquer toute l’équipe

Un séminaire, c’est l’occasion de travailler différemment : en petit groupe, en mouvement, dans l’action et la convivialité.

Évitez les réunions où les informations descendent simplement d’en haut : impliquez votre équipe et créez un vrai dialogue.

Voici différents formats a tester pour votre réunion d'équipe:

1. Cercles de discussion (ou cercles samouraï)

Seule les personnes situées au centre du cercle échangent directement, tandis que les autres restent en observation attentive.

Objectif : favoriser l’écoute active, le partage d’expérience et la mise en action collective.

➡️ Idéal pour aborder des sujets humains, des retours d’expérience, des visions d’équipe.

2. Ateliers “focus projet”

Petits groupes autour d’un objectif clair : résoudre un problème, définir une feuille de route ou imaginer une nouveauté.

➡️ Format : 45 à 60 min, tableau blanc, post-it, co-construction.

Résultat : une sortie concrète et partagée (plan d’action, engagement, idée validée).

3. Mini “sprints” collaboratifs

Courtes sessions de 30-40 min pour avancer vite sur un sujet. On fixe un défi, on brainstorme, on choisit une solution.

➡️ Format inspiré du design thinking, parfait pour faire bouger les lignes et impliquer tout le monde.

4. Speed meetings / échanges croisés

Tous les 10 min, on change de binôme ou de groupe.

Thèmes variés : apprentissages, défis, bonnes pratiques.

(Qu’est-ce qui te fait sentir pleinement intégré(e) à l’équipe ?, Quelle est la plus grande difficulté rencontrée dans ton rôle et comment l’as-tu résolue ?, Quelle méthode ou outil t’a le plus aidé cette année ?)

➡️ Idéal pour créer du lien et décloisonner les échanges entre services.

5. Learning circles

Chacun partage une compétence, un retour d’expérience ou une ressource utile à l’équipe.

➡️ Format participatif qui valorise les savoirs internes et renforce la confiance mutuelle.

6. Ateliers “vision & valeurs”

Moments plus introspectifs pour (re)clarifier les missions, les valeurs, la vision commune.

➡️ Parfaits lors de séminaires d’équipe ou de périodes de transition.

7. Marche réflexive ou “walk & talk”

Marcher dehors, deux par deux ou en petit groupe, pour réfléchir différemment.

➡️ Permet d’aérer l’esprit, de libérer la parole, et souvent… de faire émerger de meilleures idées.

8. Débrief créatif / storytelling

Plutôt qu’un compte rendu classique, on fait raconter la journée à travers une carte mentale, une phrase-clé par personne, ou même une photo symbolique.

➡️ Une belle manière de ancrer les apprentissages et clôturer sur une note humaine.